Datenschutzerklärung – Bewerbungsverfahren
Der Schutz personenbezogener Daten ist für uns von größter Bedeutung. Canon Production Printing verpflichtet sich daher, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den jeweiligen nationalen Datenschutzgesetzen und -vorschriften zu schützen.
Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) gilt für die Verwendung personenbezogener Daten und Informationen, die Sie dem Online-Bewerbungssystem von Canon Production Printing zur Verfügung stellen, das von der Canon Production Printing („CPP“) genutzt wird. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch CPP, seine Mitarbeiter und seine Partner.
Indem Sie das Kästchen anklicken und Ihre personenbezogenen Daten an unser Online-Bewerbungssystem übermitteln, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Canon Production Printing (einschließlich seiner Drittanbieter und/oder Datenverarbeiter) Ihre personenbezogenen Daten für die hierin genannten Zwecke und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet.
Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie digital über unser Online-Bewerbungssystem, per E-Mail, per Post, über Meeting-Tools (z. B. MS Teams) oder analog durch direkte Übergabe oder per Post übermitteln:
- Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Login, Passwort und andere derartige Informationen, die im Zusammenhang mit Ihrer Authentifizierung bei der Bewerbung über das Online-Bewerbungssystem verwendet werden
- Lebenslauf, Anschreiben, Dokumente und deren Inhalt, die sich unter anderem auf bisherige Berufserfahrung, Bildungsniveau, Kompetenzen und Fähigkeiten beziehen
- Daten zu Ihrer Gesundheit und Eignung für die Stelle, sofern dies für die angebotene Stelle unerlässlich ist.
Wenn Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung die Kontaktdaten einer Referenzperson oder eines anderen Dritten zur Verfügung stellen, liegt es in Ihrer Verantwortung, zuvor die ordnungsgemäße Einwilligung des jeweiligen Dritten einzuholen, damit wir Kontakt aufnehmen dürfen. Durch die Übermittlung solcher Kontaktdaten geht Canon Production Printing davon aus, dass Sie diese Einwilligung eingeholt haben.
Einzelheiten zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Canon Production Printing verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung für eine mögliche Anstellung bei Canon Production Printing sowie zur Verwaltung der Personalbeschaffungs- und Rekrutierungsaktivitäten von Canon Production Printing und zu organisatorischen Planungszwecken zur Besetzung offener Stellen innerhalb der Canon Production Printing Gruppe.
Canon Production Printing kann personenbezogene Daten direkt von Ihnen als Bewerber sowie aus anderen öffentlich zugänglichen Informationsquellen erheben.
Da es gemäß den EU-Verordnungen 2580/2001 und 881/202 (Antiterrorismus-Verordnungen) verboten ist, dass Personen, die an Geschäftstransaktionen beteiligt sind, bestimmten Personen, Gruppen und Organisationen Geldmittel und andere wirtschaftliche Werte jeglicher Art zur Verfügung stellen, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten mit den EU-Antiterrorismus-Listen abzugleichen.
Aufgrund der Funktionsweise des Online-Bewerbungssystems benötigen wir Ihre vorherige Einwilligung, um Ihre personenbezogenen Daten im System speichern zu können. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sofern und soweit diese für den oben genannten Zweck nicht mehr relevant sind oder spätestens zwölf (12) Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, es sei denn, Sie erteilen ausdrücklich Ihre Zustimmung, die Daten für Bewerbungszwecke über die ersten zwölf (12) Monate hinaus zu speichern.
Wir wenden keine automatisierten Datenverarbeitungsverfahren an, um Entscheidungen zu treffen oder Ihre Daten anderweitig für Profiling-Dienste zu verwenden.
Weitergabe personenbezogener Daten
Canon Production Printing arbeitet mit Dritten zusammen, die wir speziell beauftragen, uns während des Einstellungsprozesses zu unterstützen. Canon Production Printing schließt mit diesen Dritten entsprechende Datenverarbeitungsvereinbarungen ab und ergreift geeignete technische, organisatorische und rechtliche Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen.
Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 15–22 DSGVO).
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, zu sperren oder zu löschen.
Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass Sie uns wahrheitsgemäße, korrekte und vollständige Informationen übermitteln und die Daten auf dem neuesten Stand halten. Sie können Ihre personenbezogenen Daten jederzeit aktualisieren.
Sie können Ihre Einwilligung zur Speicherung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns benachrichtigen (siehe Kontaktdaten unten).
Sie haben das Recht, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie können eine Beschwerde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass wir die Vorschriften zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht eingehalten haben.
Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie uns über die unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von dreißig (30) Tagen beantworten. Sie können auch eine Beschwerde bei Ihrer lokalen Datenschutzbehörde einreichen.
Cookies
Wir verwenden Cookies, um Ihnen die bestmögliche Erfahrung bei Ihren Interaktionen mit Canon Production Printing auf unserer Website zu bieten. Beim Aufrufen unserer Website wurden Sie bereits aufgefordert, aus unseren Cookie-Optionen zu wählen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Informationssicherheit
Canon Production Printing ist bestrebt, angemessene Maßnahmen (unter Berücksichtigung der Art der betroffenen personenbezogenen Daten) zu ergreifen, um Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Systeme und Dienste zu verhindern und zu minimieren. Zu diesen Maßnahmen gehören gegebenenfalls der Einsatz von Firewalls, sicheren Serveranlagen, Verschlüsselung, die Implementierung angemessener Zugriffsrechte und -prozesse, die sorgfältige Auswahl von Auftragsverarbeitern sowie andere technisch und wirtschaftlich angemessene Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen vor unbefugter Nutzung oder Offenlegung zu schützen. Canon Production Printing kann zudem angemessene Sicherungskopien anlegen und andere derartige Mittel einsetzen, um eine versehentliche Beschädigung oder Zerstörung Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern und sicherzustellen, dass unsere Dienste ordnungsgemäß funktionieren.
Datensicherheit
Canon Production Printing bemüht sich, geeignete Maßnahmen zur Vermeidung und Minimierung von Sicherheitsrisiken in Verbindung mit Ihrer Nutzung unserer Systeme und Dienste zu ergreifen (auch unter Berücksichtigung der Art der betreffenden personenbezogenen Daten). Diese Maßnahmen umfassen ggf. unter anderem den Einsatz von Firewalls, sicheren Servern, Verschlüsselung, die Anwendung entsprechender Zugriffsrechte und -prozesse, die sorgfältige Auswahl von Auftragsverarbeitern und weitere technisch und betriebswirtschaftlich angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung eines geeigneten Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugter Verwendung oder Offenlegung. Canon Production Printing kann außerdem Sicherungskopien erstellen und weitere Mittel zur Vermeidung einer unbeabsichtigten Beschädigung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Gewährleistung der ordnungsgemäßen Funktion unserer Dienste einsetzen.
Ihre Beschwerde
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde über die genannte Email-Adresse privacy@cpp.canon an unseren Datenschutzbeauftragten oder gesondert an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Erklärung vorzunehmen. Die aktuelle Version wird stets in unserem Online-Bewerbungssystem hochgeladen.
Kontaktdaten
Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich unter der folgenden Adresse an Canon Production Printing wenden:
Canon Production Printing Holding B.V.
Van der Grintenstraat 10
5914 HH Venlo, Niederlande
oder per E-Mail: privacy@cpp.canon