Datenschutzerklärung für das Online-Bewerbungssystem von Canon Production Printing

 

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb verarbeiten wir personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

 

Diese Datenschutzerklärung („Datenschutzerklärung“) erfasst die Nutzung und den Umgang mit den personenbezogenen Daten und Informationen, die Sie Canon Production Printing über das Canon Production Printing Online-Bewerbungssystem zur Verfügung stellen. Canon Production Printing hat das Online-Bewerbungssystem zum Zweck der Personalgewinnung bei Canon Production Printing und ihren -Konzerngesellschaften („Canon Production Printing“) eingesetzt. Die Datenschutzerklärung enthält allgemeine Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Canon Production Printing, ihre Mitarbeiter und Partner bzw. sonstige mit Canon Production Printing verbundene Unternehmen.

 

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig durch, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten in das Canon Production Printing-Online-Bewerbungssystem eingeben und hochladen. Wenn Sie dieser Datenschutzerklärung nicht zustimmen, sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht ins System eingeben und einem Hochladen Ihrer Unterlagen absehen.

 

 

Schutz und Sicherheit Ihrer Daten

 

Canon Production Printing geht davon aus, dass Sie durch die Eingabe, Übermittlung und Speicherung Ihrer persönlichen Angaben in unser Online-Bewerbungssystem, Canon Production Printing sowie den von Canon Production Printing jeweils als Dienstleister beauftragten Dritten (Auftragsverarbeiter) Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Kontrolle, Speicherung, Übertragung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Maßgabe dieser Datenschutzerklärung erteilen.

 

Canon Production Printing verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. In Angelegenheiten, die diese Datenschutzerklärung betreffen, können Sie sich über die im Impressum genannte Anschrift an Canon Production Printing oder per Email an privacy@cpp.canon wenden.

 

 

Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten

 

Canon Production Printing erhebt Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Ressourcen- und Personalbeschaffung sowie der Organisationsplanung im gesamten Canon Production Printing-Konzern. Canon Production Printing kann Ihre personenbezogenen Daten daher in Verbindung mit der Beurteilung und Auswahl von Bewerbern, insbesondere der Vorbereitung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Tests, der Auswertung und Beurteilung von deren Ergebnissen und je nach Bedarf auch im Zuge von Einstellungsverfahren – insbesondere bei Ihrer ggf. erfolgenden Einstellung auch nach Abschluss des Einstellungsverfahrens – verwenden. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung Ihrer Arbeitsfähigkeit erforderlich sein, insbesondere wenn dies für das Jobprofil eine wesentliche Bedeutung hat.

 

Canon Production Printing kann personenbezogene Daten sowohl direkt von Bewerbern als auch aus öffentlich zugänglichen Informationsquellen erheben. Canon Production Printing führt außerdem möglicherweise Zuverlässigkeitsüberprüfungen und Hintergrundbewertungen durch und speichert Informationen daraus während des Einstellungsverfahrens. Canon Production Printing erhebt dabei personenbezogene Daten ausschließlich zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.

 

Da es gem. den EU Verordnungen 2580/2001 und 881/2002 (sog. Anti-Terror-Verordnungen) allen am Wirtschaftsleben Beteiligten untersagt ist, bestimmten Personen, Gruppen und Organisationen Gelder und wirtschaftliche Ressourcen jeder Art zukommen zu lassen, sind wir zudem verpflichtet, Ihre Daten gegen sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen.

 

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung oder nutzen Ihre Daten nicht im Rahmen von Profiling.

 

Personenbezogene Daten dürfen nicht länger als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist, in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten daher löschen, sobald und soweit sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch jederzeit und ohne vorherige Mitteilung an Sie löschen. Aus diesem Grunde sollten Sie stets Kopien der uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Informationen aufbewahren.

 

Wenn Sie beim Canon Production Printing-Einstellungsverfahren erfolgreich sind und als Mitarbeiter beschäftigt werden, werden Ihre personenbezogenen Daten in Ihre Personalakte aufgenommen Diese Daten unterliegen fortan den Zwecken der Ausführung des Beschäftigungsverhältnisses. Ihre personenbezogenen Daten können hierbei weiteren, zusätzlich geltenden Datenschutz- oder Geheimhaltungsbedingungen in Bezug auf Canon Production Printing-Mitarbeiter unterliegen.

 

 

Anwendungsbereich hinsichtlich personenbezogener Daten

 

Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf alle personenbezogenen Daten, die Sie uns über unser Online-Bewerbungssystem übermitteln oder die Canon Production Printing aus öffentlich zugänglichen Quellen erhebt, insbesondere:

 

  • Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, weitere Kontaktdaten, insbesondere solche, über die Sie kontaktiert werden möchten;
  • Anmeldedaten und Passwort sowie weitere Informationen, die im Zusammenhang mit Ihrer Authentifizierung verwendet werden;
  • Lebenslauf, Anschreiben, bisherige Berufserfahrung, Bildungsstand, Kompetenzen, Fertigkeiten und Kenntnisse sowie Informationen darüber, wie Sie von der Stelle erfahren haben.
  • Falls dies für die ausgeschriebene Stelle relevant ist, auch Daten über Ihre gesundheitliche Eignung

 

Wenn Sie uns im Rahmen Ihres Lebenslaufs Informationen über eine Referenz oder sonstige Dritte zur Verfügung stellen möchten, liegt es in Ihrer Verantwortung, die Einwilligung des Dritten einzuholen. Durch Ihre Übermittlung dieser Daten geht Canon Production Printing davon aus, dass Sie die jeweilige Einwilligung eingeholt haben.

 

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mit Ihrer Einwilligung

 

Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erfolgt mit Ihrer Einwilligung. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies muss schriftlich (Textform) an die folgende E-Mail-Adresse erfolgen:

privacy@cpp.canon

 

Da die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein notwendiger Bestandteil unseres Einstellungsverfahrens ist, kann der Widerruf Ihrer Einwilligung dazu führen, dass wir das Einstellungsverfahren mit Ihnen nicht mehr fortsetzen können.

 

 

Übermittlung personenbezogener Daten

 

Canon Production Printing arbeitet mit Dritten zusammen, die Dienstleistungen für uns erbringen. Wir geben Ihre personenbezogenen Informationen im Rahmen des Canon Production Printing-Einstellungsverfahrens, des Website-Hostings, der Beauftragung von IT-Beratungsleistungen, des Website-Managements, von Datenanalysen, juristischen Dienstleistungen, Buchhaltungsdienstleistungen, sonstiger administrativer Dienstleistungen sowie von Backup- und Sicherheitsdiensten möglicherweise an diese Dritten (Auftragsverarbeiter) weiter. Canon Production Printing verfügt über die entsprechenden vertraglichen Vereinbarungen und unternimmt geeignete technische, organisatorische und rechtliche Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu sichern.

 

Canon Production Printing gehört der weltweiten Canon Production Printing-Organisation an. Diese hat verbundene Unternehmen, Geschäftsprozesse, Verwaltungsstrukturen und technische Systeme, die grenzüberschreitend tätig sind bzw. verwendet werden. Aus diesem Grund nutzt Canon Production Printing möglicherweise Ressourcen und Server in unterschiedlichen Ländern weltweit. Demgemäß werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an andere Länder außerhalb des Landes übermittelt, in dem Sie eine Canon Production Printing-Website nutzen oder Canon Production Printing anderweitig Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen. Hierzu gehören Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), in denen keine Gesetze zum besonderen Schutz personenbezogener Daten gelten können. Canon Production Printing trägt dafür Sorge, geeignete Datenschutzmaßnahmen zu treffen, sodass jede Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung erfolgt.

 

Ihre personenbezogenen Daten dürfen ggf. gemäß zwingender Rechtsvorschriften offengelegt oder anderweitig zugänglich gemacht werden. Derartige Offenlegungen oder Auskünfte umfassen möglicherweise auch die Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten z. B. gegenüber Strafverfolgungsbehörden oder Auskünfte an diese Behörden in den Ländern, in denen Canon Production Printing oder dessen Dienstleister und Beauftragte tätig sind, sowie in den Ländern, durch die Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung übermittelt wurden.

 

 

Ihre Rechte

 

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Informationen zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte wenden Sie sich an privacy@cpp.canon. Damit Daten gelöscht werden können, werden diese zu Kontrollzwecken zunächst in einer Sperrdatei gespeichert. Weiterhin können Sie eine Löschung dieser Daten verlangen, soweit wir keine gesetzlichen Archivierungspflichten erfüllen müssen oder aus sonstigen berechtigten Gründen zur Speicherung berechtigt sind. Auf Ihren Wunsch sperren wir Ihre Daten in Übereinstimmung mit diesen gesetzlichen Verpflichtungen. Durch eine Mitteilung an uns können Sie Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Sie sind dafür verantwortlich zu gewährleisten, dass Sie wahrheitsgemäße, korrekte und vollständige Informationen an uns übermitteln und diese auf dem aktuellen Stand halten. Sie können jederzeit auch Ihre personenbezogenen Daten aktualisieren.

 

Sie können Ihre Rechte ausüben, indem Sie sich unter der in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktadresse mit uns in Verbindung setzen.

 

Im Einzelnen haben Sie insbesondere die Rechte aus Art. 15 – 22 DS-GVO:

 

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

 

 

Cookies

 

Wir verwenden Cookies, um Ihnen bei Ihrer Interaktion mit Canon Production Printing und auf unserer Website die bestmögliche Erfahrung zu verschaffen. Sie erklären sich mit der Verwendung von Cookies auf Ihrem Endgerät einverstanden, indem Sie unsere Website weiter verwenden und den Bewerbungsprozess fortsetzen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

 

 

Datensicherheit

 

Canon Production Printing bemüht sich, geeignete Maßnahmen zur Vermeidung und Minimierung von Sicherheitsrisiken in Verbindung mit Ihrer Nutzung unserer Systeme und Dienste zu ergreifen (auch unter Berücksichtigung der Art der betreffenden personenbezogenen Daten). Diese Maßnahmen umfassen ggf. unter anderem den Einsatz von Firewalls, sicheren Servern, Verschlüsselung, die Anwendung entsprechender Zugriffsrechte und -prozesse, die sorgfältige Auswahl von Auftragsverarbeitern und weitere technisch und betriebswirtschaftlich angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung eines geeigneten Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten vor unbefugter Verwendung oder Offenlegung. Canon Production Printing kann außerdem Sicherungskopien erstellen und weitere Mittel zur Vermeidung einer unbeabsichtigten Beschädigung oder Vernichtung Ihrer personenbezogenen Daten und zur Gewährleistung der ordnungsgemäßen Funktion unserer Dienste einsetzen.

 

 

Ihre Beschwerde

 

Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde über die genannte Email-Adresse privacy@cpp.canon an unseren Datenschutzbeauftragten oder gesondert an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.